1. Allgemeine Informationen
Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten ist Egzekucja spółka cywilna Ryszard Rudzki, Andrzej Kraś, geführt von Gesellschaftern, die in der Zentralen Erfassung und Information über die Geschäftstätigkeit (CEIDG) eingetragen sind, mit Sitz in Zielona Góra (65-602), ul. Miodowa 2b, Tel. +48 68 325 50 17, nachfolgend als Verantwortlicher bezeichnet.
Der Verantwortliche misst dem Schutz der Privatsphäre von Personen, die die Website nutzen, sowie der Sicherheit der verarbeiteten personenbezogenen Daten besondere Bedeutung bei.
Diese Datenschutz- und Cookie-Richtlinie (nachfolgend: Richtlinie) legt die Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Nutzern der Website fest und enthält Informationen über den Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien.
Der Verantwortliche ist gemäß Art. 37 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (DSGVO) nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen.
In allen Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten und der Ausübung der sich aus der DSGVO ergebenden Rechte kann der Verantwortliche kontaktiert werden:
per E-Mail: euroinkasso@euroinkasso.pl
telefonisch: +48 68 325 50 17
2. Welche Daten wir verarbeiten
- Kontaktdaten, die im Formular oder in der Korrespondenz angegeben werden, insbesondere E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Inhalt der Nachricht,
- Daten in Anhängen, die vom Nutzer übermittelt werden, wenn sie für die Prüfung des Falls erforderlich sind,
- Identifikations- und Organisationsdaten, die von Kunden im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Angelegenheiten und der Zusammenarbeit mit dem Verantwortlichen übermittelt werden,
- technische Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Website und der eingesetzten technischen Werkzeuge, wie IP-Adresse, grundlegende Informationen über das Gerät, den Browser, Systemprotokolle sowie Oberflächeneinstellungen.
3. Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden für den Zeitraum verarbeitet, der zur Erreichung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, insbesondere:
- für die Dauer der Korrespondenz und nach deren Beendigung - bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für etwaige Ansprüche,
- im Falle des Abschlusses eines Vertrags - für die Dauer seiner Geltung und nach seiner Beendigung für die gesetzlich vorgeschriebene Zeit,
- bei einer Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung - bis zu ihrem Widerruf.
4. Freiwilligkeit der Datenangabe
Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig; ihre Nichtangabe kann jedoch dazu führen, dass Folgendes nicht möglich ist:
- eine Anfrage zu beantworten,
- einen Vertrag abzuschließen oder zu erfüllen.
5. Rechte der betroffenen Personen
Der betroffenen Person steht das Recht zu:
- Auskunft über ihre personenbezogenen Daten zu erhalten,
- Daten berichtigen zu lassen,
- Daten löschen zu lassen,
- die Verarbeitung einzuschränken,
- Datenübertragbarkeit zu verlangen,
- Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen,
- eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen (wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht),
- eine Beschwerde beim Präsidenten des Amts für den Schutz personenbezogener Daten (UODO) einzureichen, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polen, www.uodo.gov.pl.
6. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten
Der Nutzer kann die Website nutzen, ohne seine Identität offenzulegen. In bestimmten Fällen können personenbezogene Daten jedoch zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:
1. Bearbeitung von Anfragen und Kontaktaufnahme
Personenbezogene Daten werden verarbeitet, um auf Anfragen zu antworten, die über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch übermittelt werden.
Umfang der Daten aus dem Kontaktformular: E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Betreff und Inhalt der Nachricht.
Speicherdauer: Daten aus dem Kontaktformular werden für 3 Jahre ab Eingang der Nachricht oder bis zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Ergreifung von Maßnahmen vor Abschluss eines Vertrags oder Erfüllung eines Vertrags; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Führung von Korrespondenz.
2. Aufnahme der Zusammenarbeit und Vertragserfüllung
Personenbezogene Daten werden zum Zweck des Abschlusses und der Durchführung von Verträgen verarbeitet, insbesondere von Verträgen über den Forderungseinzug.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
3. Erfüllung gesetzlicher Pflichten
Personenbezogene Daten werden verarbeitet, um Verpflichtungen aus gesetzlichen Vorschriften zu erfüllen, insbesondere aus steuerrechtlichen Vorschriften und dem Rechnungslegungsgesetz.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
4. Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen
Personenbezogene Daten können zum Zweck der Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Sicherstellung der Sicherheit der Website
Personenbezogene Daten werden verarbeitet, um die Sicherheit der Website zu gewährleisten, Missbrauch vorzubeugen und vor Spam zu schützen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Analyse des Website-Verkehrs
Personenbezogene Daten, darunter die IP-Adresse oder statistische Daten, können zur Analyse des Website-Verkehrs und zur Verbesserung ihrer Funktionsweise verarbeitet werden - ausschließlich nach vorheriger Einwilligung des Nutzers.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Der Verantwortliche führt kein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO durch und trifft keine Entscheidungen, die gegenüber dem Nutzer rechtliche Wirkung entfalten oder ihn in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.
Werden personenbezogene Daten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen des Verantwortlichen) verarbeitet, hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch einzulegen – ohne Angabe von Gründen (Art. 21 DSGVO). Der Verantwortliche verarbeitet die Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
7. Kontaktformular und Korrespondenz
Die Angabe von Daten im Kontaktformular ist freiwillig, aber erforderlich, um auf die gesendete Anfrage antworten zu können. Ohne diese Informationen kann eine Rückmeldung unmöglich oder erheblich erschwert sein.
Wenn Dateien oder Dokumente an das Formular angehängt werden, sollte der Nutzer ihren Umfang auf Informationen beschränken, die für die Beurteilung des Falls erforderlich sind. Die übermittelten Unterlagen können personenbezogene Daten enthalten und werden daher ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage, der Analyse des Falls und der Vorbereitung einer Antwort verarbeitet.
9. Empfänger der Daten
Personenbezogene Daten können weitergegeben werden an:
- Mitarbeiter und Kooperationspartner des Verantwortlichen, die zur Bearbeitung von Angelegenheiten befugt sind,
- Anbieter von IT- und Hosting-Dienstleistungen,
- Anbieter von E-Mail-Diensten,
- Anbieter von Buchhaltungs-, Rechts- und Beratungsdienstleistungen,
- Google LLC im Zusammenhang mit Google Fonts und Google Maps,
- öffentliche Stellen - auf Grundlage geltender Rechtsvorschriften.
10. Übermittlung von Daten außerhalb der Europäischen Union
Bei der Nutzung von Werkzeugen, die von Stellen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums bereitgestellt werden, können personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, insbesondere in die Vereinigten Staaten.
Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (SCC) oder anderer Mechanismen, die Art. 45 und 46 DSGVO entsprechen. Der Verantwortliche überprüft jeweils, ob die Anbieter ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten gewährleisten.
Personenbezogene Daten werden nicht zu Marketingzwecken an Dritte weitergegeben.
11. Schlussinformationen
Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, diese Richtlinie zu ändern.
Die aktuelle Fassung des Dokuments ist jederzeit auf der Website des Verantwortlichen verfügbar.