Firma traci kontrolę nad bieżącymi należnościami
Przy większej liczbie kontrahentów i faktur coraz trudniej na bieżąco ocenić, które płatności są terminowe, które zaczynają się opóźniać i które sprawy wymagają szybkiej reakcji.
Monitoring należności
Monitoring należności - kontrola terminów płatności i szybka reakcja na opóźnienia
Pomagamy firmom monitorować płatności kontrahentów, wychwytywać ryzyko na wczesnym etapie i reagować zanim opóźnienie przerodzi się w realny problem z odzyskaniem należności.
Istota
Na czym polega monitoring należności?
Monitoring należności polega na bieżącej kontroli terminów płatności oraz statusu rozliczeń z kontrahentami. W wielu firmach problem z należnościami zaczyna się od niewielkiego opóźnienia, a brak szybkiej reakcji sprawia, że zaległość narasta i coraz mocniej wpływa na płynność finansową. Monitoring obejmuje analizę terminów zapłaty, kontrolę przeterminowanych faktur oraz działania adekwatne do etapu rozliczenia i zachowania kontrahenta.
Monitoring należności pomaga firmie zachować większą kontrolę nad portfelem należności i reagować natychmiast po pojawieniu się zaległości. Ma szczególne znaczenie wtedy, gdy przedsiębiorstwo współpracuje z większą liczbą kontrahentów, stosuje odroczone terminy płatności albo chce lepiej zabezpieczyć regularne wpływy.
Stały nadzór nad płatnościami i szybka reakcja na pierwsze opóźnienia
Wyzwania
Jakie problemy rozwiązujemonitoring należności?
Opóźnione płatności zaburzają płynność finansową
Nawet pojedyncze opóźnienia w płatnościach mogą zaburzać płynność finansową firmy i utrudniać planowanie bieżących wydatków, inwestycji oraz innych zobowiązań, szczególnie przy większej skali odroczonych terminów płatności.
Dłużnik deklaruje zapłatę, ale nie realizuje przelewu
Mimo deklarowanego terminu zapłaty faktura nadal pozostaje nieuregulowana. Brak zapłaty w ustalonym terminie zwiększa ryzyko dalszego przeciągania rozliczenia i sprawia, że z czasem odzyskanie należności może być trudniejsze.
Opóźnienia powtarzają się u tych samych kontrahentów
Regularnie powracające opóźnienia mogą być jednym z pierwszych sygnałów pogarszającej się sytuacji płatniczej kontrahenta. Monitoring pozwala wcześniej takie sygnały wychwycić i objąć je stałym nadzorem.
Brakuje jasnego procesu postępowania wobec opóźnień
Brak jasno określonego procesu powoduje chaos w działaniach, zwiększa ryzyko przeoczenia części należności i utrudnia szybką reakcję na opóźnienia.
Kontrola należności zajmuje za dużo czasu
Brak uporządkowanego nadzoru nad należnościami sprawia, że kontrola płatności staje się czasochłonna i angażuje zbyt wiele osób. Przy większej liczbie rozliczeń taki model przestaje być wydajny.
Oferta
Co możemy dla Ciebie zrobić?
01
Monitorować terminy płatności Twoich faktur
Na bieżąco kontrolujemy terminy płatności Twoich faktur i wychwytujemy należności, które zaczynają się opóźniać. To pozwala szybciej reagować i ograniczać ryzyko narastania zaległości.
02
Kontaktować się z kontrahentami w sprawie zaległości
Kontaktujemy się z kontrahentami w sprawie zaległości i weryfikujemy, kiedy należność może zostać faktycznie uregulowana. Pozwala to szybciej ustalić realny status sprawy i ograniczyć ryzyko dalszego przeciągania rozliczenia.
03
Weryfikować deklaracje płatnicze dłużników
Sprawdzamy, czy zapowiadane płatności są realizowane zgodnie z ustaleniami. Dzięki temu łatwiej odróżnić jednorazowe opóźnienie od sytuacji, w której kontrahent powtarza deklaracje bez faktycznej zapłaty.
04
Identyfikować należności zagrożone windykacją
Wskazujemy należności, które wymagają szybkiego podjęcia dalszych działań prawnych lub windykacyjnych. Łatwiej ustalasz priorytety i szybciej obejmujesz nadzorem sprawy podwyższonego ryzyka.
05
Raportować status należności
Zapewniamy bieżące informacje o stanie płatności, otwartych należnościach i pojawiających się opóźnieniach. Masz czytelny obraz sytuacji i podejmujesz decyzje na podstawie aktualnych danych.
06
Przygotować sprawę do dalszych działań, gdy monitoring nie wystarczy
Jeżeli mimo monitoringu płatność nadal nie następuje, przygotowujemy sprawę do kolejnego etapu dochodzenia należności. Możesz szybciej przejść do dalszych działań ukierunkowanych na odzyskanie środków.
Wybierz dogodną dla Ciebie formę współpracy
Monitoring należności możesz dopasować do skali rozliczeń, poziomu ryzyka i zakresu informacji, których potrzebujesz do bieżącej kontroli płatności.
Monitoring podstawowy
Zyskaj podstawową kontrolę nad wierzytelnościami firmy i porządek w bieżącym nadzorze nad płatnościami.
Bieżąca kontrola statusu należności
Ustalenie deklaracji płatniczych kontrahenta
Weryfikacja obiegu i rozliczenia faktury
Nadzór nad terminowością płatności
Identyfikacja przyczyn opóźnienia
Kontakt z osobą odpowiedzialną za płatność
Monitoring rozszerzony
Zyskaj wyższy poziom kontroli nad należnościami i wcześniej rozpoznawaj kontrahentów, którzy zaczynają stwarzać ryzyko płatnicze.
Plan podstawowy + dodatkowo:
Pogłębiona analiza historii płatniczej kontrahenta
Wczesne wykrywanie sygnałów pogarszającej się sytuacji finansowej
Weryfikacja ryzyka prawnego, egzekucyjnego i niewypłacalności
Szersza ocena wiarygodności płatniczej kontrahenta
Zakres monitoringu
Jakie informacje otrzymujesz w ramach monitoringu należności?
Zakres informacji
Zobacz, na jakie pytania odpowiada monitoring należności i jakie informacje możesz uzyskać na temat statusu faktury, deklaracji dłużnika oraz ryzyka dalszego opóźnienia płatności.
01
Monitoring podstawowy
Czy dłużnik otrzymał fakturę
Potwierdzamy, czy dokument został skutecznie doręczony i czy trafił do właściwej osoby lub działu po stronie kontrahenta.
02
Monitoring podstawowy
Czy faktura została zaksięgowana do płatności
Sprawdzamy, czy należność została wprowadzona do systemu finansowego dłużnika i objęta jego wewnętrznym procesem rozliczenia.
03
Monitoring podstawowy
Jaki termin płatności deklaruje dłużnik
Ustalamy, czy dłużnik potwierdza termin wynikający z faktury, czy wskazuje inny termin zapłaty.
04
Monitoring podstawowy
Czy faktura została już zapłacona
Jeżeli dłużnik deklaruje wykonanie płatności, weryfikujemy datę przelewu i numer transakcji.
05
Monitoring podstawowy
Czy dłużnik odkłada płatność na późniejszy termin
Jeżeli termin płatności jest odległy, żądamy potwierdzenia przelewu albo potwierdzenia zlecenia płatności.
06
Monitoring podstawowy
Czy dłużnik kwestionuje fakturę lub jej część
Ustalamy, czy istnieje spór dotyczący ceny, zakresu usługi, jakości towaru albo braków w dokumentacji.
07
Monitoring podstawowy
Kto odpowiada za płatność po stronie dłużnika
Ustalamy imię, nazwisko i stanowisko osoby decyzyjnej w dziale finansowym odpowiedzialnej za rozliczenie należności.
08
Monitoring podstawowy
Jaki status ma płatność w systemie dłużnika
Sprawdzamy, czy należność jest w akceptacji, została zatwierdzona albo znajduje się w kolejce płatności.
09
Monitoring podstawowy
Kiedy ma zostać wykonany przelew
Oczekujemy konkretnej daty wykonania płatności, a nie ogólnej deklaracji.
10
Monitoring rozszerzony
Czy dłużnik wcześniej również rozliczał się po terminie
Sprawdzamy, czy podobne opóźnienia występowały już wcześniej i czy mają charakter powtarzalny.
11
Monitoring rozszerzony
Czy istnieją sygnały ryzyka niewypłacalności
Weryfikujemy informacje o postępowaniu restrukturyzacyjnym, upadłości albo zajęciach komorniczych.
12
Monitoring rozszerzony
Czy występują problemy finansowe po stronie dłużnika
Weryfikujemy, czy pojawiają się sygnały takie jak prośba o rozłożenie płatności na raty albo przesunięcie terminu.
13
Monitoring rozszerzony
Czy wobec kontrahenta toczą się postępowania sądowe lub egzekucyjne
Sprawdzamy, czy po stronie kontrahenta występują postępowania, które mogą wskazywać, że problem wykracza poza jedną należność.
14
Monitoring rozszerzony
Czy kontrahent figuruje w rejestrach zadłużenia lub bazach ostrzeżeń gospodarczych
Weryfikujemy, czy ryzyko jest widoczne również poza bieżącą relacją handlową i czy pojawiają się dodatkowe sygnały ostrzegawcze.
Współpraca
Napisz do nas w sprawie monitoringu należności
Opisz krótko, jak dziś wygląda kontrola płatności w Twojej firmie i z jakimi opóźnieniami się mierzysz. Po analizie wrócimy z rekomendacją zakresu monitoringu i dalszych działań.
- Stały nadzór nad terminami płatności
- Szybka reakcja na pierwsze opóźnienia
- Jasny schemat działań i raportowania
FAQ